ドメインはホームページのURLに使われていますが、メールアドレスにも使うことができます。「●●@(ドメイン名).jp」といったように、@の後ろをドメイン名、●●の部分を個人名にすることで、社員それぞれにメールアドレスを振り分けることができます。ホームページが家であるとすると、メールアドレスは建物の中にある、それぞれの部屋番号とも言えるかもしれません。
ドメインやサーバーは、取得をするとき・維持をするときにお金が発生します。取得費、更新費用と言えます。更新費用を払い忘れてしまうとホームページが表示されなくなってしまい、場合によってはデータが消されてしまうことも考えられます。特に企業のホームページを作成するときに、「払い忘れてしまって消されてしまった」となっては大問題です。支払いを忘れないよう、会社内でもしっかり話を通しておきましょう。